「気づくと書類が山になっている…」
「必要な書類がすぐ出てこない…」
そんな悩みはありませんか？
書類は意識しないと、どんどん溜まってしまうものです。
しかし、コツを押さえれば“溜まらない仕組み”を作ることができます。
この記事では、ミニマリストの私が実践している
書類の片付け・捨て方のコツ3つをわかりやすく解説します。
書類の片付け・捨て方のコツ【3つ】
書類の片付け・捨て方にはコツがあります。
コツ①：書類の80％は捨ててOKと知る
結論から言うと、書類のほとんどは不要です。
実際にすべて出して確認すると、紙で保管すべきものはごく一部。
紙で残すべき書類
- 提出が必要なもの（申請書など）
- 権利関係（契約書・保険など）
それ以外は、基本的に処分してOKです。
また、紙にはこんなデメリットもあります。
→ 情報だけ残せばいいものはデジタル化がおすすめ
コツ②：書類を溜めない「仕組み」を作る
書類が溜まる原因はシンプルです。
→ 「あとでやろう」で放置すること
これを防ぐには、即判断ルールを作ります。
判断ルール（超重要）
書類が来たら3秒で決める
- 紙で保管する？
- デジタル化する？
- 捨てる？
具体的な仕組み
「不要」、「情報だけ必要」、「一時保管」、それぞれの対処法を見ていきましょう。
→ 即捨て
→ シュレッダーを近くに置く
→ スマホで撮影
→ すぐ捨てる
→ ざっくりファイルへ
ポイント
完璧に整理しようとしないこと
→ 「ざっくり管理」でOKです。
コツ③：月1回だけ見直す
書類は一度整理しても、必ず増えます。
だからこそ
月1回の見直しルールが重要です。
やることはこれだけ：
- 不要になった書類を捨てる
- 保管しすぎていないか確認
時間は5〜10分でOK。
→ 習慣化すれば一生ラクになります
関連：
【続かない人必見】習慣化できない原因と続けるコツ5選｜3日坊主でもOK
なぜ書類は溜まるのか？【3つの原因】
なぜ気付くと書類は溜まってしまうのか・・・？私なりに原因を考えてみました。
① 日本はまだ紙文化
実際、IT企業でも紙は多いです。
→ 意識しないと増え続ける
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② 「あとで見る」はほぼ見ない
これは断言できます。
→ ほとんど見返しません
③ 捨てた後の不安
「必要だったらどうしよう…」
でも実際は逆です。
→ 探せない方がよほど困る
まちゃりさ「必要なときに、必要な書類を取り出す」ために、日頃から見直すことがとても大事です
必要な書類をすぐ出せる仕組み
では、「必要な書類をすぐに出せる仕組み」のポイントをご紹介します。
① ざっくり分類
例：
- 医療
- 税金
- 住宅
- 家電
- 保険
→ 細かくしすぎないのがコツ
② 1年以内に使うものは見える場所へ
使う書類はしまいこまず、意識的に見える場所に設置するのがポイント。
- リビング収納がおすすめ
- 期限ありは目立つように
- しまい込まない
③ デジタル化する
おすすめ方法：
- スマホ撮影
- スキャンアプリ
- クラウド保存
まとめ
書類を溜めないコツはこの3つです。
- 80％は不要と知る
- 溜めない仕組みを作る
- 月1回見直す
書類整理で一番大事なのは、
「溜めてからやる」のではなく「溜めないこと」
仕組みを作れば、片付けは一気にラクになります。
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